MENÚ DEL ADMINISTRADOR
Dentro del menú de Contabilidad, en la opción de Administrador de CFDI, podemos visualizar tanto los cfdis emitidos, recibidos, y los cancelados contabilizados; por cada uno de los emisores que tengamos registrados en nuestra cuenta.
EMITIDOS
En el menú Emitidos se pueden visualizar todos los cfdis realizados por el emisor, si se realiza la facturación de este en la cuenta facture los cfdis se cargan de manera automática en el apartado, si se factura en una cuenta externa a la plataforma los cfdis se deben importar de manera manual o utilizar el módulo de Descarga CFDI.
En la columna Contabilidad se indica si el cfdi se encuentra registrado en contabilidad. En rojo lo no contabilizado, en verde los cfdis relacionados con una o más pólizas contables.
RECIBIDOS
En el menú Recibidos se pueden visualizar todos los cfdis emitidos hacia el emisor de la cuenta, para poder tener los cfdis en dicho apartado se deben importar de manera manual o utilizar el módulo de Descarga CFDI.
En la columna Contabilidad se indica si el cfdi se encuentra registrado en contabilidad, en rojo lo no contabilizado, en verde los cfdis relacionados con una o más pólizas contables.
CANCELADOS
Dentro del menú Cancelados se muestra un listado sólo de los cfdis que se encuentran cancelados y aún se encuentran contabilizados o relacionados a alguna póliza, con la finalidad de identificarlos y realizar los movimientos correspondientes.
* Sólo se mostrarán aquellos cancelados desde su cuenta Facture.
IMPORTACIÓN
Para poder importar los xml de los cfdis emitidos que sea necesario tener en la plataforma el proceso de manera manual es el siguiente:
1. En el menú CFDI emitidos.
2. Dar clic en el botón Factura.
3. Seleccionar la opción Importar y en Importar XML
Se habilita una ventana con las instrucciones para cargar el archivo que contenga los xml a importar, se sigue cada paso cumpliendo las indicaciones de formato, y se espera recibir la respuesta del sistema, del éxito o no de la carga, en su correo de usuario.
Para poder importar los xml de los cfdis recibidos que sea necesario tener en la plataforma el proceso de manera manual es el siguiente:
1.En el menú CFDI recibidos.
2. Dar clic en el botón Comprobante.
3. Seleccionar la opción Cargar.
Se habilita una ventana con las instrucciones para cargar el archivo que contenga los xml a importar, se sigue cada paso cumpliendo las indicaciones de formato, y se espera recibir la respuesta del sistema, del éxito o no de la carga, en su correo de usuario.
CONTABILIZAR CFDI
Para contabilizar un CFDI a través de la automatización, una vez definidas las reglas desde su menú correspondiente, se debe seleccionar el o los que se requiera, dar clic derecho sobre el mismo y seleccionar la última opción Contabilidad.
La primera opción genera las pólizas correspondientes y las abre en pestañas nuevas, para poder visualizarlas y corroborar su información antes de guardarlas manualmente.
La segunda opción genera las pólizas correspondientes de manera automática y las guarda al mismo tiempo, sin poder previsualizarlas.
Se podrá validar los CFDI que se han contabilizado al verificar en la columna Contabilidad que el ícono cambio de color rojo a verde, y en la pestaña Pólizas se podrán visualizar aquellas que se creen y correspondan al CFDI seleccionado.
