En el mundo de la contabilidad, el tiempo y los detalles son muy importantes. Los contadores y responsables de finanzas saben que una pequeña equivocación en el registro contable puede desencadenar un sinfín de problemas. Pero, ¿qué pasaría si te dijéramos que hay una forma de reducir los errores y el tiempo dedicado a tareas repetitivas hasta en un 93%?
Así es, gracias a la automatización de pólizas desde los CFDI, podrás simplificar estos procesos de manera efectiva.
En este blog te explicamos cómo nuestro sistema Facture App Contabilidad puede transformar la manera en que gestionas la contabilidad de tu empresa.
¿Por qué la automatización es el futuro de la contabilidad?
Un estudio realizado en la Universidad Tecnológica Autónoma del Pacífico nos dice que las organizaciones han logrado mejorar su eficiencia operativa, tomar decisiones más informadas y estratégicas, y cumplir con los requisitos normativos y fiscales de manera más efectiva. Esto junto con la disponibilidad de información financiera en tiempo real, ha permitido a las empresas tener una visión clara y actualizada de su desempeño financiero, identificar oportunidades de crecimiento y mitigar riesgos potenciales. Además, la gestión eficiente de grandes volúmenes de datos financieros ha brindado a las organizaciones la capacidad de realizar análisis detallados y exhaustivos, lo que ha contribuido a una toma de decisiones más precisa y fundamentada.
Con Facture App Contabilidad, las plantillas predefinidas para la generación de reglas de automatización permiten configurar fácilmente cómo deben registrarse las pólizas contables. Esto significa que, en lugar de ingresar manualmente cada dato de un CFDI, el sistema lo hace por ti, siguiendo reglas personalizables que aseguran que cada operación quede correctamente registrada.
¿Cómo funciona la automatización de pólizas con Facture App?
Es sencillo, el sistema está diseñado para ahorrar tiempo en cada paso. Aquí te explicamos cómo funciona:
Configuración Inicial: Utilizando las plantillas, puedes configurar las reglas de automatización indicando cómo deseas que el sistema registre las transacciones. Por ejemplo, puedes asignar automáticamente cuentas de ingresos, gasto/costo, nómina o pago.
Registro Automático: Cada vez que recibas un CFDI, el sistema automáticamente generará las pólizas correspondientes sin necesidad de intervención manual. Esto elimina los errores humanos comunes en la captura manual.
Generación de Informes: Con todos los datos registrados de manera automatizada, es mucho más sencillo generar informes contables. Ya no tendrás que preocuparte por errores en la conciliación de cuentas o discrepancias en los saldos.
Beneficios
- Ahorro de Tiempo: Al automatizar el registro de las pólizas, puedes reducir hasta un 93% el tiempo que dedicas a tareas manuales.
- Desarrollo y crecimiento empresarial: La mejora en la eficiencia, la precisión en la información financiera, el acceso en tiempo real y la capacidad de análisis han permitido a las empresas enfrentar los desafíos actuales y aprovechar las oportunidades emergentes en un entorno empresarial altamente competitivo.
- Cumplimiento Fiscal: Al generar pólizas automáticamente desde un CFDI, aseguras que tus registros estén alineados con las normativas fiscales vigentes, lo que te ayuda a evitar sanciones o auditorías imprevistas.
- Mayores ingresos: El tiempo que destinaban a realizar las tareas manuales, ahora lo puedes utilizar en atender y atraer más clientes, lo que se traduce en mayores ingresos.
Reducción de costos y mayor eficiencia
Además de ahorrar tiempo, la automatización con Facture App también tiene un impacto directo en la reducción de costos operativos. Al automatizar procesos, se requiere menos personal dedicado a tareas repetitivas, lo que permite destinar más recursos a actividades de valor añadido. También se reducen los costos asociados a errores.
¿Cómo puedo comenzar?
Comenzar con Facture App Contabilidad es muy sencillo. El equipo comercial está disponible para ayudarte a configurar tu cuenta y las reglas de automatización personalizadas según las necesidades específicas de tu empresa. Todo el proceso es rápido y, una vez que esté en marcha, podrás disfrutar de los beneficios de una contabilidad mucho más ágil y eficiente.
Si estás buscando una forma de optimizar tu tiempo y mejorar la precisión de tus registros contables, la automatización de pólizas con Facture App es la solución ideal. No solo te permitirá reducir errores y ahorrar tiempo, sino que también te ayudará a cumplir con las normativas fiscales de manera sencilla y eficiente.
¡Es hora de llevar tu contabilidad al siguiente nivel!
