Evidencia digital válida ante la STPS: qué exige la ley (Art. 804 y 805)

Tener un registro de asistencia no basta: ante la STPS o en un juicio laboral, lo que importa es que esa evidencia sea válida, confiable y exhibible. Aquí te explicamos qué exige exactamente la Ley Federal del Trabajo y cómo asegurarte de que tu registro cuente como prueba.

La obligación de conservar y exhibir (Art. 804)

El Artículo 804 de la LFT obliga al patrón a conservar y exhibir, entre otros documentos, los controles de asistencia. No es opcional: si la autoridad los pide y no los tienes, ya estás en falta.

La presunción del Art. 805: la prueba que te hunde

Si el patrón no exhibe los registros que está obligado a conservar, el Art. 805 establece que se presumirán ciertos los hechos que alegue el trabajador. En la práctica: sin evidencia, pierdes el juicio casi automáticamente.

Qué hace válida a una evidencia digital

✅ Sello de tiempo: hora y fecha exactas de cada registro.
✅ Inalterable: que no se pueda editar después sin dejar rastro.
✅ Identificable: vinculada a un trabajador concreto.
✅ Verificable: con respaldo (ubicación, dispositivo) que demuestre que es real.
✅ Exhibible: exportable en un reporte claro para la autoridad.

Por qué el Excel y el papel no son evidencia confiable

Una hoja de Excel o una libreta se pueden modificar en cualquier momento, no tienen sello de tiempo verificable y no prueban quién ni cuándo registró. Por eso, aunque “lleves control”, esa evidencia es fácilmente impugnable. La reforma empuja justamente hacia el registro electrónico precisamente para cerrar esa puerta.

Cómo genera evidencia válida Facture app Nómina

Cada check-in en Facture app Nómina queda con hora exacta, geolocalización y respaldo en la nube, imposible de alterar a posteriori. Generas reportes exhibibles ante la STPS en segundos, vinculados a cada trabajador y coherentes con tu nómina. Es la evidencia que el Art. 804 te exige conservar, lista cuando la necesites.