MÓDULO FACTURE APP NÓMINA
Nuestro módulo de nómina te permitirá obtener de forma automática el cálculo de tu nómina, incluyendo percepciones, deducciones y otros pagos. Se obtendrán los datos directamente de las incidencias registradas, ya sea de manera manual o a través del reloj checador, si se habilita su uso, para realizar el cálculo automático en tiempo real.
Características de Facture App Nómina:
Nómina automática
Pre nómina automática
Timbrado automático
Timbrado ilimitado
Cálculo automático
Dispersión de nómina vía STP
App móvil
Reloj Checador
RRHH
Repositorio
Solicitudes de vacaciones
Incidencias
Asistencias
Calendario de incidencias
Reportes financieros
Y mucho más
CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO
Para realizar la configuración del módulo en general se dirige a:
Menú > Tienda
Opción > Mis artículos
Selecciona el submenú > Módulos.
Selecciona la opción > Facture App Nómina.
Al habilitar la opción Vincular automáticamente se autoriza que al dar de alta nuevos trabajadores se vinculen de manera automática a la suscripción.
Se podrán visualizar 5 pestañas con las diversas opciones a seleccionar, a decisión del usuario, del funcionamiento y cálculos que realiza el módulo. Estas opciones aplican de manera general para todos los trabajadores registrados.
CALCULAR NÓMINA
En la pestaña Calcular nómina se pueden definir los parámetros de la base de cálculo y generación de la nómina.
- Calcular con días promedio: Si se habilita, el sistema realiza los cálculos utilizando 30.4 días por mes, o de acuerdo a la periodicidad de cada trabajador; de lo contrario realiza los cálculos en días naturales.
- Agregar sueldos: Si se habilita, el sistema toma las percepciones y deducciones agregadas en las pestañas dentro de la información del trabajador. Esto se realiza cuando éstas son fijas para cada periodo de pago. Si no se habilita, el sistema utiliza el Sueldo Diario e incidencias registradas para realizar los cálculos.
- Descontar sueldos: Si se habilita, al tener un trabajador un ausentismo, este se descontará de la percepción de sueldos y salarios; si no se habilita se agregara el ausentismo como deducción.
- Agregar equivalencia: Si se habilita, el sistema descontará al día o días de descanso la parte proporcional de los días de ausentismo registrados en el período calculado para el trabajador.
- Desglose de vacaciones: Si se habilita, al asignar vacaciones a un trabajador, se agregará la percepción como un concepto por separado del sueldo; al no habilitarse la percepción se integrará en sueldos y salarios.
- Crear pre nóminas: Si se habilita, el sistema creará las pre nóminas de manera automática el último día del período de acuerdo a la periodicidad de cada trabajador; al no activarse se debe generar de manera manual.
- Hora de creación: Sirve para determinar la hora exacta de creación automática de la pre nómina al habilitar la casilla anterior.
- Timbrar automáticamente: Opción para definir si se timbrara la pre nómina de manera automática después de su creación, al habilitar las dos opciones anteriores.
- Horas extra en pago por hora: Opción para definir la forma de agregar horas extra de manera automática, para el trabajador que esté registrado para pago por hora.
RELOJ CHECADOR
El reloj checador nos ayuda a llevar un registro preciso de las horas trabajadas por cada empleado, lo cual es fundamental para el cálculo exacto de la nómina. Las funciones a configurar en la pestaña son:
- Minutos: Tiempo para actualización de código QR en la app para checar.
- Registrar horas extras al entrar/salir: Opción para que el sistema registre horas extra al superar el parámetro asignado, en base al horario laboral del trabajador.
- Minutos de tolerancia al entrar/salir: Minutos límite del horario de entrada o salida para que no sean considerados tiempo extra.
- No pedir fotografía: Al momento de hacer check, si se habilita la casilla, el sistema no pedirá una fotografía al trabajador (selfie), en caso contrario será requerido tomarla para realizar el registro.
*Consulte el manual de Reloj checador para visualizar todas las configuraciones adicionales.
APLICACIÓN (NO APLICACIÓN MÓVIL)
Para que el módulo permita el timbrado masivo, así como timbrar de manera automática, si se define, es necesario dar clic en el botón Autorizar, esto se realiza por una única ocasión, de manera anual, en la pestaña Aplicación.
Al dar clic en el botón, se redirigirá de manera automática a la página para dar autorización a la plataforma para realizar las acciones mencionadas, se debe colocar las credenciales de la cuenta y dar clic en Entrar.
NOTA: Se recomienda guardar la configuración conforme se avanza en cada pestaña y antes de dar clic en el botón de Autorizar, ya que se perderán todos los cambios no guardados al realizar la autorización.
DISPERSIONES
En la pestaña Dispersiones, la opción al habilitarla permitirá la edición del monto a dispersar , para cuando se realice la dispersión de nómina a través de la plataforma. En caso de que no habilites esta opción, el sistema únicamente permitirá la dispersión por la cantidad exacta que haya sido timbrada en los recibos de nómina correspondientes.
INCIDENCIAS
En la casilla Incidencias se encuentra la opción Restringir vacaciones, al activar esta opción el módulo permitirá asignar vacaciones a los trabajadores únicamente de acuerdo a las limitaciones establecidas en la legislación vigente. Si decides no activar la casilla, tendrás la libertad de asignar y autorizar las vacaciones, a discreción del usuario con los permisos para ello.
