Controla la información que tus usuarios pueden ver, editar, borrar o usar.
En Facture App y Facture App – Contabilidad podrás hacer uso de permisos en Lista de control de acceso mediante permisos a usuario y/o grupos.
¿Que es ACL?
Una Lista de Control de Acceso (Access Control List), es un mecanismo de seguridad en un sistema informático con el cual nos permite brindar y denegar acceso a cualquier elemento del sistema (Objeto). En función de estas condiciones, se concede o se niega el acceso a la lectura, modificación, eliminación y/o agregación sobre los diferentes elementos, ya sean archivos, carpetas o objetos que se encuentran en los procesos del sistema. Con esto nos permiten asignar permisos a usuarios o grupos concretos. Por ejemplo, podemos dar ciertos permisos a dos usuarios sobre algunos archivos sin necesidad de incluirlos en el mismo grupo. Los archivos tienen conjuntos de permisos configurados para el propietario del archivo, el grupo que pertenece el dueño del archivo, el grupo al que pertenece el dueño del archivo y los otros usuarios del sistema. Con esto nos proporciona un control más preciso de los permisos que se desee compartir, al momento de proporcionar o dar la capacidad de conceder o denegar el acceso a usuario por usuario.
ACL en Facture App
En Facture App implementamos el funcionamiento de las ACL’s en permisos a usuarios y grupos. Con esto le ofrecemos al usuario un mejor manejo y administración de su cuenta con sub usuarios que tengan vinculados a su cuenta principal. Con esta implementación brindamos al usuario el poder tener una mejor administración del acceso a los diferentes apartados de la plataforma digital. Es decir que un usuario puede crear grupos con permisos configurados y agregar usuarios a ese grupo, por otro lado el usuario puede configurar a un sub usuario y configurarlo con los permisos que se deseen o necesiten. En general los permisos que puede tener un sub usuario o un grupo.
Para comprender un poco mejor de la estructura de ACL en la plataforma de Facture App, podemos decir que la plataforma está integrada en módulos, por ejemplo: en el módulo de usuarios podemos agregar, ver, actualizar y eliminar a los usuarios que se tendrán agregados en la cuenta, con esto dejamos más en claro que un usuario puede tener uno o varios sub usuarios y estos pueden tener los mismos accesos o poder crear grupos donde pueden estar uno o varios usuarios los cuales pueden tener los permisos que se les sean otorgados.
En general los módulos están compuestos de objetos, por ejemplo CRUD (crear, leer, actualizar y eliminar), aunque tenemos de tener en cuenta que los objetos tienen dependencia unos de otros, es decir no puedes actualizar, eliminar o crear si no cuentas con la propiedad leer o visualizar, ya que si deseas eliminar, actualizar o crear algo que no vez sería algo imposible de hacer, estos objetos los pueden tenerlos sub usuarios.
Un ejemplo sería: un usuario puede agregar a un sub usuario y un grupo, del cual el grupo podrá solo acceder a el módulo de clientes pero sólo tendrá permiso de ver y crear, pero a su vez agrega a ese sub usuario al grupo, esto quiere decir que el sub usuario podrá ver y agregar clientes que, pero también el usuario decide crear un nuevo grupo el cual también accede a el módulo de clientes, pero este módulo tiene habilitado el módulo de ver, editar y eliminar, agrega al mismo sub usuario, con esto quiere decir que podrá realizar todos los objetos de ese módulo.
Objetos/Permisos en Facture App
Permisos de los cuales puedes hacer uso en la plataforma.
| ActivoFijo#Create | Crear activos fijos para la empresa. |
| ActivoFijo#Delete | Borrar activos fijos de la empresa. |
| ActivoFijo#Depreciate | Crear depreciaciones contables y fiscales de activos fijos de la empresa. |
| ActivoFijo#Drop | Dar de baja activos fijos de la empresa. |
| ActivoFijo#Read | Leer catálogo de activos fijos de la empresa. |
| ActivoFijo#Update | Actualizar activos fijos de la empresa. |
| AdminCfdi#AttendNotificacion | Atender notificaciones de CFDI emitidos y recibidos de la empresa. |
| AdminCfdi#ReadEmitidos | Leer CFDI emitidos de la empresa. |
| AdminCfdi#ReadNotificacion | Leer bitácora de notificaciones de CFDI emitidos y recibidos de la empresa. |
| AdminCfdi#ReadRecibidos | Leer CFDI recibidos de la empresa. |
| Alumno#Create | Crear alumnos en el catálogo. |
| Alumno#Delete | Borrar los alumnos del catálogo. |
| Alumno#Read | Leer los alumnos del catálogo.. |
| Alumno#Update | Actualizar alumnos del catálogo. |
| Alumno#Uses | Usar los alumnos del catálogo. |
| Autofactura#Create | Crear autofacturas en el catálogo. |
| Autofactura#Delete | Borrar autofacturas del catálogo. |
| Autofactura#Read | Leer las autofacturas del catálogo. |
| Autofactura#Update | Actualizar autofacturas del catálogo. |
| AuxCuentasContables#CreateExcel | Crear documentos Excel de auxiliar de cuentas contables del catálogo de contabilidad. |
| AuxCuentasContables#CreatePdf | Crear documentos PDF de auxiliar de cuentas contables del catálogo de contabilidad. |
| AuxCuentasContables#CreateXml | Crear documentos XML de auxiliar de cuentas contables del catálogo de contabilidad. |
| AuxCuentasContables#Read | Leer auxiliar de cuentas contables del catálogo de contabilidad. |
| AuxFolios#CreateXml | Crear documentos XML de auxiliar de folios del catálogo de contabilidad. |
| BalanceGeneral#CreateExcel | Crear documentos Excel del balance general del catálogo de contabilidad. |
| BalanceGeneral#CreatePdf | Crear documentos PDF del balance general del catálogo de contabilidad. |
| BalanceGeneral#Read | Leer balance general del catálogo de contabilidad. |
| BalanzaComprobacion#CreateExcel | Crear documentos Excel de la balanza de comprobación del catálogo de contabilidad. |
| BalanzaComprobacion#CreatePdf | Crear documentos PDF de la balanza de comprobación del catálogo de contabilidad. |
| BalanzaComprobacion#CreateXml | Crear documentos XML de la balanza de comprobación del catálogo de contabilidad. |
| BalanzaComprobacion#Read | Leer balanza de comprobación del catálogo de contabilidad. |
| Banco#Create | Crear bancos para la empresa. |
| Banco#Delete | Borrar bancos de la empresa. |
| Banco#Read | Leer catálogo de bancos de la empresa. |
| Banco#Update | Actualizar bancos de la empresa. |
| Beneficiario#Create | Crear beneficiarios para el usuario. |
| Beneficiario#Delete | Borrar cuentas bancarias del banco. |
| Beneficiario#Read | Leer catálogo de beneficiarios del usuario. |
| Beneficiario#Update | Actualizar beneficiarios del usuario. |
| CatalogoContabilidad#Create | Crear catálogos de contabilidad para la empresa. |
| CatalogoContabilidad#CreateXml | Crear documentos XML de catálogos de contabilidad de la empresa. |
| CatalogoContabilidad#Delete | Borrar catálogos de contabilidad de la empresa. |
| CatalogoContabilidad#Read | Leer la lista de catálogos de contabilidad de la empresa. |
| CatalogoContabilidad#Update | Actualizar catálogos de contabilidad de la empresa. |
| Categoria#Create | Crear categorías en el catálogo |
| Categoria#Delete | Borrar categorías del catálogo |
| Categoria#Read | Leer las categorías del catálogo |
| Categoria#Update | Actualizar categorías en el catálogo |
| Cliente#Create | Crear clientes en el catálogo |
| Cliente#Delete | Borrar clientes del catálogo |
| Cliente#Read | Leer los clientes del catálogo |
| Cliente#Update | Actualizar clientes en el catálogo |
| Cliente#Uses | Usar clientes del catálogo |
| Concepto#Create | Crear conceptos en el catálogo |
| Concepto#Delete | Borrar conceptos del catálogo |
| Concepto#Read | Leer los conceptos del catálogo |
| Concepto#Update | Actualizar conceptos en el catálogo |
| Concepto#Uses | Usar conceptos del catálogo |
| CondicionContaAtm#Create | Crear condiciones para el catálogo del usuario en contabilidad automática. |
| CondicionContaAtm#Delete | Borrar condiciones en el catálogo del usuario en contabilidad automática. |
| CondicionContaAtm#Read | Leer catálogo de condiciones del usuario en contabilidad automática. |
| CondicionContaAtm#Update | Actualizar condiciones en el catálogo del usuario en contabilidad automática. |
| Contacto#Create | Crear contactos en el catálogo |
| Contacto#Delete | Borrar contactos del catálogo |
| Contacto#Read | Leer los contactos del catálogo |
| Contacto#Update | Actualizar contactos en el catálogo |
| Cotizacion#Create | Crea una cotización en el catalogo. |
| Cotizacion#Delete | Elimina una cotizacion del catalogo. |
| Cotizacion#Read | Leer las cotizaciones del catalogo. |
| Cotizacion#Send | Envia cotizaciones del catalogo por correo. |
| Cotizacion#Update | Actualizar una cotización del catalogo. |
| Credito_cliente#Create | Crea un credito para cliente en el catalogo. |
| Credito_cliente#Delete | Elimina un credito del catalogo. |
| Credito_cliente#Read | Leer los creditos del catalogo. |
| Credito_cliente#Update | Actualizar un credito del catalogo. |
| Credito_cliente#Uses | Usar operaciones sobre creditos del catalogo. |
| CuentaBancaria#Create | Crear cuentas bancarias para el banco. |
| CuentaBancaria#Delete | Borrar cuentas bancarias del banco. |
| CuentaBancaria#Read | Leer cuentas bancarias del banco. |
| CuentaBancaria#Update | Actualizar cuentas bancarias del banco. |
| CuentaBeneficiario#Create | Crear cuentas bancarias para el beneficiario. |
| CuentaBeneficiario#Delete | Borrar cuentas bancarias del beneficiario. |
| CuentaBeneficiario#Read | Leer cuentas bancarias del beneficiario. |
| CuentaBeneficiario#Update | Actualizar cuentas bancarias del beneficiario. |
| CuentaContable#Create | Crear cuentas contables en el catálogo de contabilidad. |
| CuentaContable#Delete | Borrar cuentas contables del catálogo de contabilidad. |
| CuentaContable#Read | Leer cuentas contables del catálogo de contabilidad. |
| CuentaContable#Update | Actualizar cuentas contables en el catálogo de contabilidad. |
| Descarga_Masiva#Create | Crear solicitudes de descarga masiva. |
| Descarga_Masiva#Delete | Borrar/cancelar solicitudes de descarga masiva. |
| Descarga_Masiva#Read | Leer las solicitudes de descarga masiva. |
| Descarga_Masiva#Update | Verificar y descargar las solicitudes de descarga masiva. |
| Descarga_Masiva#Uses | Permite utilizar los comprobantes adquiridos por descarga masiva. |
| DescripcionContaAtm#Create | Crear descripciones para el catálogo del usuario en contabilidad automática. |
| DescripcionContaAtm#Delete | Borrar descripciones en el catálogo del usuario en contabilidad automática. |
| DescripcionContaAtm#Read | Leer catálogo de descripciones del usuario en contabilidad automática. |
| DescripcionContaAtm#Update | Actualizar descripciones en el catálogo del usuario en contabilidad automática. |
| Dropbox#Uses | Usa las operaciones relacionadas con almacenamiento en la nube (Cloud storage). |
| EdoCambiosCapital#CreateExcel | Crear documentos Excel del estado de cambios de capital contable del catálogo de contabilidad. |
| EdoCambiosCapital#CreatePdf | Crear documentos PDF del estado de cambios de capital contable del catálogo de contabilidad. |
| EdoCambiosCapital#Read | Leer estado de cambios de capital contable del catálogo. |
| EdoCuenta#CreateExcel | Crear documentos Excel del estado de cuenta de la empresa. |
| EdoCuenta#CreatePdf | Crear documentos PDF del estado de cuenta de la empresa. |
| EdoCuenta#Read | Leer estado de cuenta de la empresa. |
| EdoFlujosEfectivo#CreateExcel | Crear documentos Excel del estado de flujos de efectivo del catálogo de contabilidad. |
| EdoFlujosEfectivo#CreatePdf | Crear documentos PDF del estado de flujos de efectivo del catálogo de contabilidad. |
| EdoFlujosEfectivo#Read | Leer estado de flujos de efectivo del catálogo de contabilidad. |
| EdoResultados#CreateExcel | Crear documentos Excel del estado de resultados del catálogo de contabilidad. |
| EdoResultados#CreatePdf | Crear documentos PDF del estado de resultados del catálogo de contabilidad. |
| EdoResultados#Read | Leer estado de resultados del catálogo de contabilidad. |
| Emisor#Uses | Hacer uso del emisor seleccionado |
| ErrorContaAtm#Read | Leer bitácora de errores en contabilidad automática. |
| Etiqueta#Create | Crear una etiqueta en el catalogo. |
| Etiqueta#Delete | Eliminar etiquetas del catalogo. |
| Etiqueta#Read | Leer las etiquetas del catalogo. |
| Etiqueta#Update | Actualizar etiquetas del catalogo. |
| Etiqueta#Uses | Usar las etiquetas del catalogo. |
| Evaluacion_Staff#Answer | Contestar evaluaciones de staff |
| Factura_Recibida#Create | Crea facturas recibidas en el catalogo. |
| Factura_Recibida#Delete | Eliminar facturas recibidas del catalogo. |
| Factura_Recibida#Read | Leer la información de las facturas recibidas del catalogo. |
| Factura#Cancelar | Cancelar una factura. |
| Factura#Create | Crear una factura |
| Factura#Importar | Importar facturas emitidas. |
| Factura#Read | Leer las facturas emitidas. |
| Factura#Timbrar | Timbrar una factura |
| Facturas_por_Cobrar#Create | Crea una factura por cobrar en el catalogo. |
| Facturas_por_Cobrar#Read | Leer las factura por cobrar del catalogo. |
| Facturas_por_Cobrar#Update | Actualizar factura por cobrar del catalogo. |
| Facturas_por_Cobrar#Uses | Usa facturas por cobrar del catalogo. |
| Flujo_Caja#Read | Leer el flujo de caja de la sucursal o empresa. |
| Flujo_Caja#Update | Crear, actualizar y cancelar movimientos manuales en el flujo de caja. |
| Flujo_Caja#Uses | Registrar los CFDI emitidos y recibidos como movimientos en el flujo de caja. |
| Google_Drive#Uses | Usa las operaciones relacionadas con almacenamiento en la nube (Cloud storage). |
| Impuesto#Create | Crear impuestos en el catálogo |
| Impuesto#Delete | Borrar impuestos del catálogo |
| Impuesto#Read | Leer los impuestos del catálogo |
| Impuesto#Update | Actualizar impuestos en el catálogo |
| Inventario#CancelOrdenCompra | Cancelar una orden de compra del inventario. |
| Inventario#CreateOrdenCompra | Crear una orden de compra. Registrar nuevas mercancías en el inventario. |
| Inventario#CreateReportExcel | Crear documento excel de reportes del inventario. |
| Inventario#LinkConceptoProveedor | Vincular/desvincular conceptos a un proveedor. |
| Inventario#LinkConceptoSucursal | Vincular/desvincular conceptos a una sucursal. |
| Inventario#Read | Leer el stock del inventario. |
| Inventario#ReadOrdenCompra | Leer las órdenes de compra de mercancías. |
| Inventario#RefoundCliente | Registrar devolución de mercancías de un cliente. |
| Inventario#RefoundProveedor | Registrar devolución de mercancías a un proveedor. |
| Inventario#RegisterPerdida | Registrar perdida de mercancías del inventario. |
| Inventario#UpdateOrdenCompra | Actualizar una orden de compra del inventario. |
| LibroDiario#CreateExcel | Crear documentos Excel del libro diario del catálogo de contabilidad. |
| LibroDiario#CreatePdf | Crear documentos PDF del libro diario del catálogo de contabilidad. |
| LibroMayor#CreateExcel | Crear documentos Excel del libro mayor del catálogo de contabilidad. |
| LibroMayor#CreatePdf | Crear documentos PDF del libro mayor del catálogo de contabilidad. |
| Moneda#Create | Crear monedas en el catálogo |
| Moneda#Delete | Borrar monedas en el catálogo |
| Moneda#Read | Leer las monedas del catálogo |
| Moneda#Update | Actualizar monedas en el catálogo |
| Nomina#Cancelar | Cancelar una nómina. |
| Nomina#Create | Crear una nómina |
| Nomina#Read | Leer las nóminas emitidas. |
| Nomina#Timbrar | Timbrar una nómina. |
| Noticia#Uses | Hacer uso del catálogo de noticias. |
| One_Drive#Uses | Usa las operaciones relacionadas con almacenamiento en la nube (Cloud storage). |
| Pago#Cancelar | Realizar la cancelación de un comprobante de pago |
| Pago#Read | Leer comprobantes de pago emitidos |
| Pago#Timbrar | Generar el timbrado de un comprobante de pago |
| PapelTrabajo#Create | Crear papeles de trabajo en el catálogo de contabilidad. |
| PapelTrabajo#Delete | Borrar papeles de trabajo del catálogo de contabilidad. |
| PapelTrabajo#Read | Leer papeles de trabajo del catálogo de contabilidad. |
| PapelTrabajo#Update | Actualizar papeles de trabajo en el catálogo de contabilidad. |
| Partidas_con_excel#Create | Crea partidas de conceptos con un excel. |
| Poliza#AttendObservacion | Atender observaciones del catálogo de contabilidad. |
| Poliza#Create | Crear pólizas en el catálogo de contabilidad. |
| Poliza#CreatePolizaCierre | Crear pólizas de cierre en el catálogo de contabilidad. |
| Poliza#Delete | Borrar pólizas del catálogo de contabilidad. |
| Poliza#Read | Leer pólizas del catálogo de contabilidad. |
| Poliza#ReadObservacion | Leer bitácora de observaciones del catálogo de contabilidad. |
| Poliza#Update | Actualizar pólizas en el catálogo de contabilidad. |
| PolizaAtmContaAtm#Read | Leer bitácora de pólizas creadas en contabilidad automática. |
| PolizasPeriodo#CreateXml | Crear documentos XML de las pólizas del periodo del catálogo de contabilidad. |
| Prefactura#Delete | Borrar prefacturas guardadas |
| Prefactura#Read | Leer las prefacturas guardadas |
| Prefactura#Update | Actualizar y/o timbrar prefacturas guardadas |
| Proveedor#Create | Crear proveedores en el catalogo. |
| Proveedor#Delete | Eliminar proveedores del catalogo. |
| Proveedor#Read | Leer información de proveedores del catalogo. |
| Proveedor#Update | Actualizar proveedores del catalogo. |
| ProveedorDiot#Create | Crear proveedores en el módulo de contabilidad. |
| ProveedorDiot#CreateTxt | Crear documentos TXT de la DIOT. |
| ProveedorDiot#Delete | Borrar proveedores en el módulo de contabilidad. |
| ProveedorDiot#Read | Leer proveedores en el módulo de contabilidad. |
| ProveedorDiot#Update | Actualizar proveedores en el módulo de contabilidad. |
| RazonFinanciera#Read | Leer razones financieras del catálogo de contabilidad. |
| ReclasificacionContaAtm#Read | Leer módulo de reclasificación en contabilidad automática. |
| ReglaContaAtm#Create | Crear reglas para el catálogo de contabilidad en contabilidad automática. |
| ReglaContaAtm#Delete | Borrar reglas del catálogo de contabilidad en contabilidad automática. |
| ReglaContaAtm#Read | Leer catálogo de reglas en contabilidad automática. |
| ReglaContaAtm#Update | Actualizar reglas del catálogo de contabilidad en contabilidad automática. |
| RepDepreciaciones#CreateExcel | Crear documentos Excel del reporte de depreciaciones de activos fijos de la empresa. |
| RepDepreciaciones#Read | Leer reporte de depreciaciones de activos fijos de la empresa. |
| Retencion#Create | Crear y timbra retenciones. |
| Retencion#Read | Leer la información de las retenciones del catalogo. |
| Retencion#Uses | Usar retenciones del catalogo. |
| Sueldo_Trabajador#Create | Crear sueldos de trabajadores en el catálogo |
| Sueldo_Trabajador#Delete | Borrar sueldos de trabajadores del catálogo |
| Sueldo_Trabajador#Read | Leer los sueldos de trabajadores del catálogo |
| Sueldo_Trabajador#Update | Actualizar sueldos de trabajadores en el catálogo |
| Trabajador#Create | Crear trabajadores en el catálogo |
| Trabajador#Delete | Borrar trabajadores del catálogo |
| Trabajador#Read | Leer los trabajadores del catálogo |
| Trabajador#Update | Actualizar trabajadores en el catálogo |
| Trabajador#Uses | Usar el catálogo de trabajadores |
| TransaccionBancaria#Conciliate | Conciliar transacciones bancarias de la empresa. |
| TransaccionBancaria#Create | Crear transacciones bancarias para la empresa. |
| TransaccionBancaria#Delete | Borrar transacciones bancarias de la empresa. |
| TransaccionBancaria#Read | Leer transacciones bancarias de la empresa. |
| TransaccionBancaria#Update | Actualizar transacciones bancarias de la empresa. |
¿Débo usar ACL?
Si en tu cuenta principal usas sub usuarios, entonces la respuesta es si, debido a que podrás manejar el acceso que tiene esta sub cuenta a los módulos y datos de tu cuenta principal, dos ejemplos serían los siguientes:
Ejemplo 1
Empresa con departamentos contable y financieros, contador general se registra y y crea dos usuarios: sistemas@empresa1.com y auxiliarcontable@empresa1.com, al usuario sistemas podría darle accesos a la administración de los catálogos de conceptos, clientes, trabajadores, etc. mientras que al usuario auxiliarcontable podría darle permisos para timbrar comprobantes de Ingreso, Pago y Nómina.
Ejemplo 2
Contador que tiene a sus contribuyentes en Facture App, crea un sub usuario por cada uno y le brinda acceso a todos los módulos de la plataforma pero limita el acceso a los emisores con Emisor#Uses configurando a cada sub usuario su correspondiente RFC, además se configura el acceso a los catálogos por emisor, de esta manera lo que un sub usuario ve está vinculado con el emisor que se le asignó.
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