ORGANIZACIÓN
En el menú Organización podemos generar el organigrama interno, utilizando a los trabajadores que se tengan cargados en el catálogo y asignados a un emisor. También es el apartado en el cual se debe asignar a cada trabajador a la plantilla y el departamento al que pertenece (la plantilla es atributo requerido y el departamento es opcional).
ORGANIGRAMA
En esta opción se puede generar un organigrama en forma descendente de los empleados registrados en el catálogo y vinculados a un emisor.
1. Se deben seleccionar los trabajadores empezando por el de mayor jerarquía.
2. Se deben pasar a la columna del lado derecho dando clic en la flecha superior de apartado de trabajadores sin vincular, esto para ir generando la estructura del organigrama de manera lineal y descendente.
3. Si se quiere agregar un subordinado a un trabajador agregado se debe marcar la casilla de este mismo para que se añada el siguiente trabajador como su dependiente.
DEPARTAMENTOS
En esta opción se pueden crear los departamentos existentes, en caso de requerir, y asignar el personal que corresponda a cada uno de ellos, para esto no dirigimos a:
1. Nómina submenu Organización.
2. Departamentos.
3. Clic en botón “Departamentos”
4. Clic en “Nuevo”.
Se habilitará una nueva pestaña en la cual se debe colocar la información correspondiente.
● Nombre: nombre que se asignará al departamento.
● Descripción: característica para distinguir al departamento.
● Plantilla autorizada: número de trabajadores que integran el departamento, el número asignado no limita la cantidad de empleados que se pueden vincular con éste.
PLANTILLA
Esta opción permite asignar a los trabajadores a una plantilla, es decir a la sucursal que corresponde, esta acción es requerida para poder utilizar el módulo de nóminas en su totalidad.
1. Nómina submenu Organización.
2. Plantilla.
3. Da clic en el botón Plantillas ubicado en la esquina superior izquierda.
4. Vincular a trabajador con sucursal.
Al desplegarse la nueva pestaña:
1. En la columna del lado derecho se debe seleccionar al emisor y sucursal a la que pertenece el o los trabajadores que se asignan.
2. Se debe seleccionar el o los trabajadores a vincular del lado izquierdo, y arrastrarlos al lado derecho o seleccionar el botón “+”.
3. El sistema emitirá una pregunta y se debe responder “Si”.
4. Para finalizar se da clic en el botón “Aceptar” en la parte inferior derecha.
Este proceso se debe realizar por todos los trabajadores que se realizará el cálculo de su nómina dentro del módulo.
