ASISTENCIAS
Dentro del menú RRHH, en la opción de Asistencias, se pueden visualizar y gestionar las asistencias de los trabajadores en un período determinado, filtrando por departamento, si se tienen designados.
Al seleccionar a un trabajador y dar clic derecho sobre uno de ellos, se puede agregar o quitar una falta de manera manual por día, así como también una incidencia del listado que se despliega al seleccionar su opción.
INCIDENCIAS
La opción incidencias nos despliega un calendario para poder filtrar por trabajador y gestionar de manera manual las incidencias que lo afectan en el mes seleccionado.
NOTA: Revisar el manual de RRHH-INCIDENCIAS para el manejo completo de este submenú.
AUTORIZACIÓN HORAS EXTRA
En este menú se pueden visualizar las horas extra determinadas para cada trabajador al que se le hayan agregado desde Incidencias, y poder autorizarlas o no para que sean agregadas a su pre nómina por timbrar.
Una vez autorizadas o no, se da clic en el botón Guardar en la parte inferior derecha para que su estatus en la columna Revisada pase a verde y se procedan a añadir las aprobadas a su cálculo de nómina.
SOLICITUDES
En este submenú se pueden revisar las solicitudes realizadas por los trabajadores, desde su cuenta Facture, para solicitar vacaciones o permisos. Dichas solicitudes pueden ser aceptadas, denegadas, o ser visualizadas desde el calendario de incidencias, así como en formato PDF para determinar su aprobación; para realizarlo se selecciona la solicitud y se da clic derecho sobre ella para desplegar las opciones posibles a seleccionar.
CUMPLEAÑOS
En esta opción del menú se puede realizar una configuración para que la plataforma envíe un correo electrónico a cada trabajador con motivo de felicitación por su cumpleaños. Para que sea realizado se debe marcar la casilla de Enviar correo.
Días de aviso previo: Se definen los días con antelación a la fecha de cumpleaños se enviará el correo, máximo 10 días.
Hora de envío: Se define la hora de envío del correo electrónico de felicitación.
Plantilla de cumpleaños: Se puede personalizar la plantilla que se utilizará en el correo enviado, se recomienda asesorarse para realizar la modificación con el formato permitido.
Restablecer plantilla: Para utilizar la plantilla por defecto del módulo se da clic en el botón Plantilla por defecto, con ello se cargará de manera automática la plantilla precargada.
En la parte inferior se pueden agregar a personas para que estas reciban un aviso previo acerca de los trabajadores próximos a cumplir años.
Dando clic en el botón Opciones se despliega un listado para agregar o quitar personas para recibir el aviso, definiendo su nombre y su dirección de correo electrónico.
Siendo posible también realizar una prueba de envío del correo de aviso dando clic en la opción correspondiente.
Una vez finalizada la configuración y agregada la información correspondiente da clic en el botón Guardar en la parte inferior derecha para guardar los cambios realizados.