La nómina es una de las partes más importantes dentro de una empresa, ya que si se realiza incorrectamente puede generar inconformidad y molestia entre los empleados, lo que podría crear un ambiente laboral negativo.
Si eres nuevo en el ámbito laboral o estás comenzando en tu primer trabajo, es normal que tengas muchas dudas sobre la nómina. Para muchos trabajadores, recibirla en tiempo y forma es una de las principales expectativas y motivos de satisfacción.
En México, la nómina está regulada por la Ley Federal del Trabajo y también por la Ley del Seguro Social.
Sin embargo, muchos trabajadores no conocen cómo se conforma su nómina. Por ello, te explicaremos los elementos que la integran para que puedas identificar cualquier inconformidad o irregularidad y defender tus derechos laborales de manera efectiva.
¿Qué es una nómina?
La nómina es el recibo del pago salarial. Es un documento que la empresa entrega al trabajador como comprobante del pago por el trabajo realizado. En ella se detalla el sueldo, las retenciones y otras percepciones económicas.
Además de avalar el recibo de pago, la nómina sirve como comprobante de que se han realizado los pagos correspondientes al Seguro Social y otras obligaciones legales, proporcionando tanto al empleado como a la empresa un registro formal de las transacciones laborales.
Con nuestra nuestra plataforma Facture App Nómina, podrás llevar el registro de las incidencias que se registren en tiempo y forma para realizar el cálculo de la nómina de tus empleados.
¿Cómo se obtiene el salario?
Para calcular el salario, la empresa recopila información relevante del trabajador, que incluye:
- Salario base: Cantidad de dinero acordada por los servicios prestados.
- Horas extras: Pago adicional por horas trabajadas fuera del horario laboral establecido.
- Bonificaciones: Pagos especiales por conceptos como desempeño, antigüedad u otros reconocimientos.
- Deducciones: Montos descontados del salario bruto, como impuestos, aportaciones al Seguro Social y otras obligaciones legales.
Este proceso asegura que el pago refleje tanto las compensaciones adicionales como las deducciones correspondientes.
¿Cuáles son los impuestos que se descuentan de una nómina?
Como ya vimos, la nómina no está exenta de deducciones por impuestos. Es importante conocer cuáles son los impuestos y aportaciones que se descontarán de tu salario y que deben reflejarse en tu recibo de nómina:
- Seguro Social: Esta deducción protege al trabajador y a su familia mediante programas administrados por el IMSS o el ISSSTE, asegurando cobertura en caso de accidentes, enfermedades o maternidad.
- Impuesto Sobre la Renta (ISR): Este impuesto se retiene de manera quincenal o mensual sobre el salario del trabajador, dependiendo del esquema de pago.
- Aportaciones para el retiro: Estas contribuciones se acumulan en cuentas individuales mientras el trabajador está activo laboralmente, garantizando un retiro digno en el futuro.
- Aportaciones al fondo de vivienda: Son obligatorias y buscan asegurar el acceso a vivienda para el trabajador. Administradas por el INFONAVIT, estas aportaciones pueden utilizarse para comprar, construir o mejorar una vivienda.
- Descuentos por incapacidad: En caso de incapacidad temporal, se destina un porcentaje del salario al IMSS o al ISSSTE, permitiendo al trabajador recibir un subsidio durante su incapacidad.
- Pensión alimenticia: Si es aplicable, se descuenta el porcentaje acordado para cumplir con las obligaciones legales de una pensión alimenticia.
Después de aplicar estas deducciones al salario bruto, se obtiene el salario neto, que es el monto real que el trabajador recibe en su pago de nómina.
