Papeles de trabajo con IA · Hojas de cálculo de Facture app

No es un reporte. Es tu papel de trabajo, con las fórmulas dentro.

Pídele en español el auxiliar de una cuenta, la antigüedad de saldos o la balanza y te arma el papel de trabajo en la hoja de cálculo, con sus fórmulas conectadas a tu contabilidad. El mes que entra no lo vuelves a hacer: le cambias el periodo y las fórmulas vuelven a consultar.

Cómo se pide

Se pide como se lo pedirías a un colega

Sin formularios, sin filtros, sin aprenderte un menú nuevo: escribes la petición y el papel se arma en la hoja. Tres peticiones reales y lo que devuelve cada una.

01

Balance general

“Realízame un balance general de lo que va del ejercicio 2026”

  • Activo, pasivo y capital contable, cada bloque separado en corto y largo plazo, con su total.
  • Con tus secciones: usa la estructura que tienes configurada en el módulo de estados financieros, no una agrupación genérica.
  • Un resumen al costado con los totales principales del papel, para cotejar de un vistazo.
  • Cita la fuente: qué módulo consultó, de qué tipo y a qué corte.

El balance sale con tus secciones, pero como valores rastreables hasta la consulta que los trajo: no se recalcula al cambiar el periodo.

02

Nómina por mes, con gráfica

“Dame los totales de nómina por mes de lo que va del ejercicio y grafícalo”

  • Un renglón por mes con total de percepciones, ISR retenido, neto pagado y recibos timbrados.
  • La gráfica se dibuja en la misma hoja cuando la pides: no hay que exportar los datos a otro lado.
  • Marca el corte: el mes en curso aparece como “al corte”, no como mes cerrado.
  • Acumulados del periodo al costado: percepciones, neto pagado, ISR y recibos timbrados.

Las consultas de nómina piden además el módulo de Nómina.

03

Estado de resultados

“Realízame un estado de resultados de lo que va del ejercicio 2026”

  • De ingresos a utilidad neta: costos, utilidad bruta, gastos de operación, resultado integral de financiamiento e impuestos.
  • Dos columnas lado a lado: el mes y el acumulado del ejercicio.
  • Renglón de fuente al pie del papel, con el módulo, el tipo de reporte y el periodo.
  • Con tu configuración de secciones, no como lo agruparía un tercero.

Igual que el balance, sale como valores rastreables hasta la consulta que los trajo.

Y en la misma hoja, con la misma frase:

“Dame el auxiliar de la cuenta de bancos de junio, movimiento por movimiento”“Dame la antigüedad de saldos de mis clientes al cierre de junio, por documento”“¿Cuánto llevo de gastos de operación en junio?”
Trazabilidad

Haz clic en el total: hay una fórmula, no un número pegado

Los importes se emiten como fórmula sobre tus datos siempre que existe una, no como texto que el modelo recuerde. Lo que ves es lo que dice tu contabilidad.

  • Haces clic en la celda y ves la consulta que trae la cifra
  • Los folios enlazan al documento original en el módulo: del renglón al CFDI o a la póliza
  • Las listas traen UUID, folio, fecha y tercero cuando hacen falta para sustentar
  • El asistente cita la fuente de lo que afirma
Pide una demo con tus datos →
Papel de trabajo generado por el asistente en la hoja de cálculo de Facture app, con la tabla por trabajador y sus totales

Un total del papel, seleccionado: en la barra de fórmulas se ve de dónde sale la cifra.

Trabajo en equipo

El auxiliar arma el papel y tú lo revisas encima, en el mismo documento

El papel de trabajo es un documento que se revisa. Aquí se revisa dentro de la hoja, sin mandarse archivos por correo.

👥

Co-edición en tiempo real

Varias personas trabajando sobre el mismo papel a la vez, sin turnarse el archivo.

🖱️

Presencia

Ves el cursor y la selección de tus compañeros, con su nombre, y quién está escribiendo en ese momento.

💬

Comentarios en hilo

La conversación queda pegada a la celda que se discute, que es exactamente como se revisa un papel entre el auxiliar y el contador que firma.

📝

Notas en celdas

Las anotaciones de siempre, en la celda que les corresponde.

💾

Autoguardado

No hay botón de guardar que se olvide.

🗂️

Se acabó el papel_final_v3

Un solo documento vivo en lugar de versiones por correo: se termina el “papel_final_v3_REVISADO.xlsx”.

Hojas de cálculo integradas en Facture app Contabilidad
La hoja

Una hoja de cálculo profesional completa, no un visor de reportes

Tu contador no tiene que aprender nada: ya sabe usarlo, es una hoja de cálculo. Con todas las funciones de Excel y las herramientas de análisis nativas.

  • Funciones de Excel: SUM, VLOOKUP, IF, SUMIF, INDEX y MATCH, financieras, de texto y de fecha
  • Tablas dinámicas, gráficas y formato condicional
  • Filtros y ordenamiento, congelar filas y columnas, validación de datos e imágenes
  • Varias hojas por papel, con pestañas
  • Importa y exporta xlsx: entra tu Excel de siempre y sale un archivo que abre en Excel
Fórmulas del oficio

Más de 50 funciones que hablan contabilidad mexicana

Se escriben en la celda como cualquier función de la hoja, y se mezclan con las normales de Excel: puedes envolver un =FAL en un =IF o sumar la columna que trajo =POLIZASL.

Contabilidad

=FA=MOV=POLIZA=POLIZASL=AGRUP

Fiscal

=CFDI=CFDIL=DIOT=DIOTL=IVA

Activos y financiero

=DEPREC=DEPRECL=ANTIGUEDAD=ANTIGUEDADL=RAZON

Nómina

=NOMINA=NOMINAL=TRABAJADORESL=SBCL=INCIDENCIASL

Comercial

=OCV=OCVL=KARDEXL=TERCEROSL=PRODUCTOSL

Indicadores de ley

=UMA=SALMIN=INPC=ISR=RECARGOS

Arriba va una muestra de cada grupo. =RAZON por sí sola trae quince indicadores, de liquidez a rotación de inventario. Y estas fórmulas las escribe el contador sin la IA: el asistente es la vía rápida, las fórmulas son la herramienta.

Y no trabaja solo

El del papel de trabajo es uno de cuatro

Éste trae 74 herramientas de consulta sobre contabilidad, comercial y nómina. En las otras pantallas del sistema hay uno que escribe las reglas de contabilización, uno que audita las reglas que ya tienes y uno que propone los pares que la conciliación automática no pudo casar. Ninguno actúa por su cuenta: proponen y quien aprueba eres tú, con el módulo de siempre y sus mismas validaciones.

Con todas las letras

Lo que no hace

Es de solo lectura.Consulta y analiza. No timbra, no cancela, no captura y no modifica tu contabilidad: solo la lee. Lo único que escribe es el papel de trabajo.
Necesitas Contabilidad Electrónica con créditos de IA.Las consultas comerciales piden además el módulo Comercial, y las de nómina el de Nómina. El asistente consume créditos de IA de tu cuenta: cada papel es una conversación, y pasar el papel al mes siguiente es otra.
No es instantáneo.Cada fórmula es una consulta real a tu contabilidad: un papel con varias secciones se mide en decenas de segundos. La promesa no es la velocidad, es que no lo vuelves a hacer.
Trabaja sobre lo que está capturado en Facture app.No entra al portal del SAT, ni sabe de trámites, saldos a favor o fechas de devolución. Y refleja lo capturado en ese momento, no un cierre autorizado.
No todo el papel sale con fórmula viva.El estado de resultados y el balance salen con tus secciones, pero como valores: se rastrean hasta la consulta que los trajo, no se recalculan al cambiar el periodo.
No sustituye el criterio de tu contador.Arma el papel. Quien firma sigue siendo una persona.
Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Y si se equivoca en un número?
Los importes se emiten como fórmula sobre tus datos, no como texto que el modelo recuerde: lo que ves es lo que dice tu contabilidad, y haciendo clic en la celda ves de dónde sale. Además hay validaciones que bloquean la entrega de un papel mal armado: un total calculado sobre un rango contado a mano, o una cuenta con un nombre que no es el de tu catálogo, no se emiten. No te vamos a decir que nunca se equivoca; te decimos que cada cifra es trazable y que, si algo se ve raro, con el papel en la mano se rastrea hasta la consulta que la trajo.
¿Sirve si mi catálogo de cuentas es raro?
Sí, y de hecho es el punto: usa tu catálogo y tu configuración de secciones, no un modelo genérico. El estado de resultados sale como lo tienes configurado en el módulo, no como lo agruparía un tercero.
¿Puedo escribir yo las fórmulas, sin la IA?
Sí, y te lo recomendamos. Las fórmulas son la herramienta; el asistente es la vía rápida. Se escriben en la celda como cualquier función de la hoja, y quien aprende dos o tres se arma sus propios papeles y los reusa cada mes. También conviven con las funciones normales, así que puedes envolver una en la otra.
¿Funciona con Excel?
La hoja importa y exporta archivos de Excel, tiene gráficas, formato condicional y tabla dinámica, y varias personas de tu equipo pueden trabajar sobre el mismo papel. Una precisión: al exportar, las fórmulas propias del módulo se guardan con el valor que tenían, porque fuera de Facture app no hay a qué contabilidad consultar. Todas las cifras y todos los formatos viajan. El .xlsx es la copia que mandas por correo; el papel vivo se queda dentro de Facture app.
Si el papel se recalcula, ¿cómo dejo la evidencia del mes que ya declaré?
El papel está vivo: al abrirlo, las fórmulas vuelven a consultar. Eso es lo que quieres durante el cierre —si alguien corrige una póliza de junio, tu papel de junio ya lo sabe— y no es lo que quieres después de firmar. Para dejar la evidencia del cierre tal como la firmaste, baja la copia en .xlsx: sale con todas las cifras y todos los formatos del día que la generaste, y ésa ya no se mueve.

Pruébalo con tus propios números

Es un producto que se entiende usándolo. Agenda una demo y lo vemos sobre tu contabilidad: la petición la escribes tú.

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¿Prefieres verlo primero sin hablar con nadie? Mira cómo arma el papel.