Base de Conocimiento Contabilidad - Facture App

Configuración Básica

El módulo de Contabilidad te permitirá generar toda la información contable, fiscal y financiera de forma automática, eficiente y confiable.

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Importación de Contabilidad

Trae tu contabilidad desde otros sistemas contables. Que no sea un impedimento migrarte a nuestro sistema, puedes trasladar tu contabilidad con ayuda de nuestro equipo.

Plantilla Automatización Contable

Con Facture App tendrás acceso a nuestra plantilla para crear reglas y automatizar tu contabilidad.

Regla Manual para Automatización Contable

Las reglas son las configuraciones que definimos en la plataforma para que los CFDI se contabilicen a través de la automatización, estableciendo los parámetros que se deben cumplir para que éstas funcionen.

Automatización Contable

Existen tres maneras de realizar la contabilización automática de CFDI, te demostramos como contabilizar tus CFDI, ya sean emitidos o recibidos con nuestra herramienta de Automatización.

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Webinar

Elige los parámetros por los que deseas contabilizar, elige las cuentas a las que quieras generar movimientos y nuestro sistema hará la automatización.

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Activos

En la sección de Activos se registran y gestionan los activos fijos del emisor, incluyendo su información básica y los parámetros de depreciación para generar las pólizas al final de cada período.

Administrador de CFDI

El Administrador de CFDI permite ver los comprobantes fiscales digitales (CFDI) emitidos, recibidos y cancelados, contabilizados para cada emisor registrado en la cuenta.

Catálogo de Cuentas

Evita errores en la creación de las cuentas, el sistema se encarga de proporcionar la información adecuada para la cuenta que se desea crear. Para dar de alta el catálogo hay dos formas de realizarlo, a continuación te mostramos el paso a paso.

Creación de Pólizas

El apartado en el cual podemos visualizar las pólizas existentes, así como crear nuevas de manera manual.

Estados Financieros

La plataforma incluye un apartado de Estados Financieros que contiene los 4 principales: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Flujos de Efectivo y Estado de Cambios en el Capital Contable.

Generación de XML

Puedes generar los XML necesarios para enviar la contabilidad electrónica a la autoridad correspondiente y respaldar la información de la cuenta en dicho formato si es necesario.

Bancos

En el módulo de contabilidad, creamos un sistema especializado en la importación de transacciones bancarias utilizando un avanzado modelo de IA para analizar archivos PDF del estado de cuenta bancario.

Razones Financieras

En el apartado razones financieras podrás encontrar diversos reportes con los indicadores financieros, donde podrás obtener resultados para conocer la situación financiera de la empresa.

Bitácoras

Facture App incorpora un módulo que incluye una serie de bitácoras que proporcionan información sobre diversas funciones ejecutadas por el sistema. Las cuales permiten detectar las acciones que se llevan a cabo en los módulos correspondientes.

Reportes de Impuestos

Los “Reportes de Impuestos” de Facture App son herramientas diseñadas para simplificar la gestión fiscal, proporcionando un resumen claro y detallado de las obligaciones tributarias derivadas de las transacciones registradas en el sistema.

Reportes Auxiliares

Los “Reportes Auxiliares” de Factue App son recursos que ofrecen información adicional y complementaria sobre las transacciones y actividades registradas en el sistema. Los reportes proporcionan detalles específicos que facilitan el análisis y la toma de decisiones.

Google Sheets

En este manual te enseñamos a elaborar papeles de trabajo en una hoja de cálculo de Google, obteniendo la información para ellos directamente del catálogo de cuentas contables.

DIOT

Facture App simplifica la generación del archivo de texto para el DIOT del SAT. Puedes hacerlo automáticamente desde CFDIs contabilizados o configurando cuentas contables. Consulta nuestro manual para obtener instrucciones detalladas.

Ajustes Pólizas/Ajustes Partida

Con esta herramienta podrás visualizar las pólizas que requieran de cierta información o ajustes para que su contenido se complemente y editarlas.

Importación de Póliza desde Excel

Para realizar la importación es necesario contar con el catálogo de cuentas, balanza de comprobación y con las pólizas a importar, todo ello en formato XML.