INCIDENCIAS
Las incidencias en la nómina son eventos o variaciones que afectan el cálculo habitual del salario de los empleados. Estos eventos pueden surgir debido a cambios en las horas trabajadas, en las condiciones laborales o en los beneficios y deducciones aplicables a cada empleado. En el contexto de la gestión de nómina, las incidencias son cruciales, ya que cualquier alteración respecto a la rutina normal de trabajo puede influir en la remuneración final que recibe el empleado.
En la sección de “Incidencias” se brinda la posibilidad de registrar eventos desde el calendario correspondientes al período seleccionado, como incidencias de carácter periódicas, que afectarán la nómina en múltiples periodos.
INCIDENCIA EN EL CALENDARIO
En la opción ‘Incidencias’ del menú ‘RRHH’ se pueden capturar cada una de las incidencias por trabajador que afectan sus percepciones y deducciones en un período determinado. Para ello ingresa a:
- Nómina, selecciona RRHH.
- Incidencias.
En la pestaña de incidencias, en la parte superior derecha se debe seleccionar:
- El emisor y sucursal al que está asociado el trabajador.
- El departamento (en caso de no haber asignado uno en específico los trabajadores aparecerán en Default).
- Por último seleccionar al trabajador al cual se le agregaran las incidencias en el calendario.
AGREGAR INCIDENCIA
Para agregar una incidencia se tiene que seguir los siguientes pasos:
- Haz clic en el día en el que deseas agregar la incidencia. Esto abrirá una ventana emergente con una lista de opciones disponibles.
- Selecciona la incidencia deseada de la lista.
- Al seleccionarla, haz clic en “Aceptar”. Esto habilitará una nueva ventana en la que deberás ingresar los atributos o parámetros específicos de la incidencia, según corresponda.
- Una vez que hayas definido estos atributos, pulsa en “Guardar” para agregar la incidencia al día correspondiente.
INCIDENCIA PERIÓDICA
Para incluir una incidencia que se refleje en todas las nóminas generadas para un trabajador, es necesario marcar la casilla correspondiente.
- Haz clic en el botón “Opciones” que se encuentra en la esquina superior izquierda del calendario.
- Después dar clic en la percepción o deducción que se requiere agregar.
- Una vez seleccionando la incidencia se habilita una ventana para determinar las características de la misma, ya definidas se marca la casilla de Activo y se da clic en Guardar.
- Con ello esta incidencia será agregada en cada recibo de nómina del trabajador seleccionado de acuerdo a su periodicidad de pago definida.
- Para eliminar su aplicación se ingresa a la misma opción y se desmarca la casilla Activo.
ELIMINAR INCIDENCIA
Para eliminar una incidencia que ya ha sido añadida previamente, sigue estos pasos:
- Haz clic en la incidencia en el calendario.
- Confirma al abrir la incidencia al responder “Sí”.
- Selecciona la opción “Borrar”.
Confirma la eliminación al responder “Sí” a la pregunta que aparece.
ANEXO 1. TIPOS DE INCIDENCIA
Periódicas.
- Subsidio de comedor (percepción)
- Subsidio de Transporte (percepción)
- Premios de asistencia (percepción)
- Premios de puntualidad (percepción)
- Fondo de ahorro (Percepción)
- Caja de ahorro (Percepción)
- Pensión Alimenticia (deducción)
- Cuotas sindicales (deducción)
- Infonavit (deducción)
- Fonacot (deducción)
Incidencias en el Calendario.
- Solicitud de vacaciones
- Permiso (Deducción)
- Bonos (Deducción)
- Comisión (Percepción)
- Aguinaldo (Percepción)
- Liquidación (Percepción)
- Préstamos (Deducción)
- Viáticos (Percepción)
- Premios de puntualidad (Percepción)
- Premios de asistencia (Percepción)
- Vacaciones (Percepción)
- Prima vacacional (Percepción)
- Descanso laborados (Percepción)
- Prima dominical (Percepción)
- Inasistencias (Deducción)
- Incapacidades (Deducción)
- Descuentos (Deducción)
- Horas extras (Percepción)