Componentes del recibo de nómina

La elaboración de la nómina es un proceso clave en las empresas. Se trata de una obligación legal para todos los negocios en México e imprescindible para el funcionamiento óptimo de cualquier empresa.

En Facture App no queremos que pierdas de vista lo importante que es un recibo de nómina y cómo se compone, sobre todo si tienes que emitirlos.

Para empezar, ¿qué es una nómina?

La nómina es un documento contable que registra y controla los salarios, prestaciones y deducciones de los empleados de una empresa. Representa el cumplimiento del patrón hacia los empleados, al tener listo el cálculo y los recursos correspondientes a sus percepciones y deducciones para su pago en tiempo y forma. Por otro lado, la nómina es un documento con validez legal porque refleja el pago de cada uno de los trabajadores de la empresa y que además, debe declararse obligadamente ante el SAT.

Este documento es muy importante, sobre todo tomando en cuenta que en los últimos años se han dado reformas fiscales y laborales en nuestro país y que, si antes como dueño de un negocio tenías que dar un comprobante de pago a tus empleados, ahora estás obligado a dar un CFDI a estos cada que pagues su nómina, considerando también que deberás timbrarla ante el SAT.

Es por eso que en esta ocasión desmenuzaremos el contenido de los recibos de nómina para que verifiques que estos cumplen con los requisitos que establece la ley, y en caso de que tú emitas recibos a tus empleados, rectifiques que lo haces correctamente.

El recibo debe tener los datos del empleador, del trabajador y de su situación laboral:

Datos del empleador o empresa

  • Nombre y RFC de la empresa.
  • Registro del IMSS o Registro Patronal.
  • Régimen Fiscal en que tributa el Patrón.

Datos del trabajador

  • Nombre y RFC.
  • CURP.
  • Número de seguridad social.
  • Departamento o área en la que trabaja.

Datos de su situación laboral

  • Periodicidad de pago.
  • Fecha de ingreso a la empresa.
  • Tipo de Régimen.
  • Tipo de Contrato.
  • Tipo de Jornada.
  • Forma de pago.
  • Percepciones.
  • Deducciones.
  • Otros Pagos.
  • Incapacidades.
  • Horas extras.
  • Salario diario.
  • Salario diario integrado.

Fecha de expedición y entrega del CFDI de las remuneraciones cubiertas a los trabajadores.

Para dar cumplimiento a las leyes fiscales y a la regla 2.7.5.1 de la Resolución miscelánea2020, los contribuyentes podrán expedir los CFDI por las remuneraciones que cubran a sus trabajadores o a contribuyentes asimilados a salarios, antes de la realización de los pagos correspondientes, o dentro del plazo señalado en función al número de sus trabajadores o asimilados a salarios, posteriores a la realización efectiva de dichos pagos, conforme a lo siguiente:

Número de trabajadores o asimilados a salarios

Día Hábil

De 1 a 50

3

De 51 a 100

5

De 101 a 300

7

De 301 a 500

9

Más de 500

11

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